INSEMEX Petroşani va avea o arhivă digitalizată

Magdalena Șerban

Într-o eră a vitezei informației, când timpul alocat oricărui demers, utilitatea fie­cărui efort depus și obținerea unui rezultat rapid primează, conducerea Ins­titutului Naţional de Cercetare-Dezvol­tare pentru Securitatea Minieră şi Pro­tecţie Antiexplozivă (INSEMEX) Petro­şani trece la digitalizarea arhivei institu­ției, documentele existente aici fiind în număr mare.

În pas cu vremurile
Potrivit notei de fundamentare a achi­ziției de 470.964 de lei pentru serviciile de arhivare electronică, sunt vizați pentru acest proces 60 metri liniari de dosare. Un metru liniar de arhivă înseamnă aproxi­mativ 25 dosare, fiecare conținând apro­ximativ 250 de file. Sistemul software ce va fi implementat va permite accesarea do­cumentelor de către mai mulţi utilizatori simultan, în funcţie de necesităţile insti­tuţiei. Totodată, prevede asigurarea protec­ţiei depline a informaţiilor prin limitarea accesului în funcţie de tipul de utilizator. “Sun­tem un institut cu multe departa­mente, laboratoare și compartimente, ceea ce implică și activitate pe măsură. Dincolo de aspectele generate de starea de ur­gență prin care am trecut (multe s-au con­cretizat atunci exclusiv în mediul online), a devenit adesea necesar să trimitem prin e-mail copii, adică versiuni electronice ale do­cumentelor tipărite. Acestea pot fi diverse acte, facturi, scrisori, contracte, statuturi, memorii și orice alte documente posibile. Așa că am concluzionat că arhivarea elec­tronică ne va susține în realizarea unor economii semnificative de spațiu și de timp și va reduce riscul de pierdere a docu­men­telor. De asemenea, automatizarea proce­selor de lucru va simplifica și căutarea, preluarea și utilizarea datelor. Mai mult decât atât, documentele nu pot fi șterse din sistem de către o persoană neautorizată sau înainte de depășirea termenului legal de păstrare, având astfel o trasabilitate sigură și un istoric complet la nivel de do­cument. Prin urmare, sunt numai beneficii”, a afirmat dr. ing. George Artur Găman (foto), directorul general al ICD Insemex Petroşani şi preşedinte al Asociaţiei Salvatorilor Minieri şi de Suprafaţă.

Mesagerul Hunedorean

Recent Posts

BÂRFE, ZVONURI, ADEVĂRURI

Nu vor să renunțe sub nici o formă la me­tehne. Gurile rele spun că unii…

18 ore ago

10.000 de pretexte pentru a denigra CJ Hunedoara

În urma apariției în spațiul public a unui articol semnat de Carmen Cosman Preda care…

18 ore ago

Bulina albă

Mihai Panaitescu, managerul Teatrului de Artă Deva Pentru că la Gala Premiilor UNITEM 2024, ediţia…

18 ore ago

Bulina neagră

Sorin A., autorul a peste 130 de infracțiuni de înșelăciune prin metoda ”Accidentul” Pentru că…

18 ore ago

Chinuită chiar de nepoata pe care a crescut-o ca pe propria fiică

O bunicuță în vârstă de 80 de ani, din Hunedoara, s-a plâns Judecătoriei Hunedoara că…

18 ore ago

Vitezoman lăsat pieton. A cerut să-i fie înapoiat permisul și a dat vina pe stâlpii de electricitate

Un șofer prins de polițiștii hune­do­reni circulând cu 107 km la oră prin localitate a…

18 ore ago